山东煤炭学会文件

鲁煤学字〔2018〕6号

关于做好山东煤炭学会

理事单位、团体会员单位和会员及相关单位

信息采集工作的通知

各理事单位、团体会员单位：

    为进一步加强学会管理，促进学会工作、活动开展和信息交流等工作，山东煤炭学会将建立会员单位和会员数据库，对全省范围内煤炭企业和下属非煤企业等相关单位开展信息采集工作，现将有关事项通知如下：

    一、信息采集工作主要内容：

 山东能源集团和兖矿集团负责统计本集团和下属单位及会员信息采集工作，为便于数据统计和登记管理，建议以各下属集团公司或矿区为单位统一进行采集。采集范围为各集团公司所属煤矿和非煤产业单位等相关单位（包括会员单位和非会员单位信息的采集，详见附表）。其他单位和地方煤矿自行填报。

（一）理事单位和团队会员单位信息采集表：主要包括集团总公司、集团公司下属子（集团）公司、子集团公司下属各煤矿企业和非煤企业及二级单位等单位和负责人。

（二）总工程师信息采集表：主要包括集团总公司、集团公司下属子（集团）公司、子集团公司下属各煤矿企业和非煤企业及二级单位等总工程师信息采集。

（三）科技部门信息采集表：主要包括集团总公司、集团公司下属子（集团）公司科技部门和负责人。

（四）财物部门信息采集表：主要包括集团总公司、集团公司下属子（集团）公司财物部门和负责人。

（五）宣传部门信息采集表：主要包括集团总公司、集团公司下属子（集团）公司、子集团公司下属各煤矿企业和非煤企业及二级单位等宣传部门和负责人。

（六）个人会员信息采集表：采用自愿申请加入，免会费。（换届会议完成后申报，另行通知）

二、信息采集工作时间安排

（一）2018年8月15日前，完成山东煤炭学会会员单位信息采集工作。

（二）2018年12月30日前，完成山东煤炭学会会员信息采集工作。

三、信息采集工作的有关要求

（一）高度重视，迅速组织实施。学会会员信息采集工作既是学会的基础性工作，也是学会开重要工作。各单位务必高度重视，迅速组织实施。

（二）认真采集，确保信息准确完整。信息的准确完整至关重要，各级会员单位要准确完整的填报相关信息，并督促基层会员准确无误填报相关信息，在规定的时间节点保质保量完成信息采集工作。

（三）及时维护，加强信息动态管理。学会将运行会员管理系统，对会员数据进行动态管理，及时进行信息更新维护，使会员管理更加严密有序和可控，信息统计更加科学准确有效。

四、报送要求

各会员单位按表格要求，分类填写信息表，纸质版待校核后整理打印统一报送。请各会员单位高度重视，按时上报，确保信息准确无误；信息上报后原则上不予更改。

联系人：高  飞     0531-85685213 、15165173588

材料报送：山东煤炭学会秘书处

邮    箱：sdmtxh@163.com

地    址：山东省济南市堤口路141号，山东煤炭学会（山东煤炭安全监察局院内）（250031）。

附：山东煤炭学会信息采集表

    1)理事单位和团队会员单位信息采集表

    2)总工程师信息采集表

    3)科技部门信息采集表

    4)财物部门信息采集表

    5)宣传部门信息采集表

    6)个人会员信息采集表

 山东煤炭学会信息采集表，请到山东煤炭学会官网下载,下载地址 http://www.sdcoal.org.cn/。

山东煤炭学会信息采集表.xlsx

        山东煤炭学会

                               2018年7月23日

键词：学会  信息采集  通知

抄报：山东煤矿安全监察局、山东省煤炭工业局，煤炭学会理事长、副理事长

抄送：各煤矿安全监察分局、《山东煤炭科技》编辑部

山东煤炭学会秘书处              2018年7月25日印发